כל מוסד המארגן פעילויות השתלמות לרופאים, רשאי לבקש מוועדת החינוך של המועצה המדעית בהר"י מעמד של מוסד השתלמות מוכר.
טופס בקשה מצורף מימין.
מעמד זה מקנה למוסד זכות לנהל את רישום נקודות ההשתלמות באופן עצמאי, ולהנפיק לאלו שמשתתפים באירועים - אישורים המפרטים את מספר הנקודות בהן זכו.
פעילויותיו של מוסד השתלמות מוכר אינן חייבות באישור מראש של ועדת החינוך לצורך מתן נקודות השתלמות. מוסדות הנכללים ברשימת "המוסדות האחרים" באתר (שאינם אוניברסיטאות, בתי-חולים או איגודים) יקבלו אישור שנתי בלבד, ויחדשו אותו מדי שנה.
קריטריונים לקבלת הכרה:
1. בראש מערכת ההשתלמות יעמוד רופא בעל מינוי אקדמאי באוניברסיטה ישראלית מדרגת מרצה בכיר ומעלה.
2. המוסד אינו מייצג אינטרס כלכלי-מסחרי בלבד.
3. ניהול מערכת רישום השתתפות.
עם קבלת ההכרה לתוכנית ההשתלמות שהמוסד הציג, הוא יוכל לפרסם כי ההשתלמויות שיערוך מוכרות על-ידי ועדת החינוך למתן נקודות ההתעדכנות, ולציין את מספר הנקודות המאושרות שההשתלמות מזכה.
עם סיום ההשתלמות,יוציא המוסד מקיים ההשתלמות אישור השתתפות לרופא (על-פי נוסח שיועבר אליו על-ידי ועדת החינוך). כן עליו להעביר לוועדת החינוך, באמצעות איש קשר, את רשימת הרופאים המשתתפים.
העברת הרשימות אפשרית דרך האתר של הר"י , בדואר, או בפקס.
עם העברת הרשימות יתווספו לכרטיסו האישי של הרופא בהר"י הנקודות שנצברו.
לקבלת ההכרה יש למלא את הטופס המצורף ולשלוח אותו ביחד עם תוכנית שנתית למשרדי ההסתדרות הרפואית בישראל לכתובת שרשומה על הטופס.
אם המוסד קיבל אישור שנתי, יצטרך להציג תוכנית השתלמות שנתית בתחילת כל שנה.