בין תפקידיה של המחלקה:
- ניהול ספרים עד למאזן לחברות: הר"י ועד מרכזי, הר"י נכסים, מועדון יחד, מפעל חברות חוץ, כ-120 איגודים וחברות
- ניהול כספים
- הכנת תזרים מזומנים
- טיפול שוטף בלקוחות ונותני שירותים
- גבייה מארגונים באמצעות המחאות והעברות בנקאיות
- טיפול בספקים
- תקשורת יומית עם איגודים
- הכנת תקציב שנתי בשיתוף אגף משאבים
- טיפול בהחזרים לרופאים כמו החזרי נסיעות, החזרי זוגות, גביה כפולה ושינוי תעריפים באמצעות מס"ב
- הכנת דוחו"ת למשרד הבריאות בגין סטאז' ורישוי.
- חסויות ותמיכות לאיגודים מחברות תרופות
- דוחו"ת תקבולים ותשלומים שנתיים לאיגודים
- מפגשי הדרכה יזומים עם הגזברים
יו"ר ועדת כספים הוא ד"ר יעקב שינה, נציג מזכירות הר"י לנושאי תקציב וכספים; מנהלת מחלקת כספים היא הגב' חיה פאר.
המחלקה נותנת שירות כל יום עד השעה 18:00