1. הוועד הפועל יתכנס לא פחות מפעם ברבעון. תאריכי הישיבות במהלך השנה ייקבעו מראש ויובאו לידיעת כל חברי הוועד.
הזמנות לדיון יישלחו עשרה ימים מראש, לפחות, ובהזמנה יפורט סדר היום, וכן יצורף חומר רקע.
לא ייעשו שינויים בסדר היום, אלא במקרים חריגים.
2. הדיונים והחלטות הוועד הפועל יתועדו בפרוטוקול מפורט ומדויק. ההחלטות יועברו לכל הנוגעים בדבר, אלא אם כן הוחלט כי הדיון ו/או ההחלטה יהיו סודיים, ועל כך ייערך רישום מפורט ומנומק בפרוטוקול. את דיוני הוועד הפועל ינהל יו"ר המועצה המדעית.
3. ההחלטות של הוועד הפועל יובאו לידיעת הגופים המרכזיים בהר"י ולגופים הרלוונטיים.
כמו כן, יפורסמו אחת לשנה באמצעי המדיה של הר"י.