קריטריונים וסמכויות של נושאי תפקיד באיגודים, בחברות ובארגונים מיוחדים

367. יו"ר

קריטריונים:

• מומחה ברפואה במשך חמש שנים, לפחות, בתחום מומחיותו של האיגוד או באחד התחומים שבהם עוסקת החברה;

• חבר הר"י וחבר האיגוד או החברה, ששילם דמי חברות לפחות ב-24 החודשים הקודמים לבחירתו;

• ללא הרשעה בעבירת אתיקה או בעבירה פלילית שיש עמה קלון, למעט עבירה שנמחקה.

סמכויות ותפקידים:

• אחריות לביצוע מטרות האיגוד/החברה, קידום פעילות מדעית וביצוע תוכנית העבודה השנתית;
• חובת נאמנות וזהירות כלפי האיגוד/החברה וכלפי הר"י;
• פיתוח תורות עבודה מקצועיות וכתיבת ניירות עמדה, בשיתוף ובתיאום עם האגף למדיניות רפואית בהר"י;
• פעילות מקצועית ייעודית והשתתפות בבניית מהלכים מכוונים לבטיחות הטיפול, בשיתוף האגף למדיניות רפואית בהר"י;
• אחריות לפעילות תקינה של האיגוד/החברה על-פי התקנון והנהלים;
• אחריות-על לפעילות מוסדות האיגוד/החברה, לרבות חברות איגודיות;
• אחריות לכינוס כנסים מדעיים של האיגוד/החברה;
• כינוס הוועד ואסיפות כלליות;
• ייצוג האיגוד בארץ ובחו"ל;
• ייצוג בוועדות הכנסת ומתן משוב להצעות חוק הנוגעות לאיגוד/לחברה, בהתאם למדיניות הר"י;
• הקמת ועדות-משנה לנושאים ספציפיים ופיקוח על פעילותן;
• ביצוע פעולות על-פי החלטת הוועד;
• מורשה חתימה בחשבון האיגוד/החברה.
• אחריות לניהול, תיעוד והעברה מסודרת של מסמכים ומידע לנושאי התפקידים הבאים אחריו, בהתאם לנוהל העברת תפקיד של הר"י.

368. מזכיר

קריטריונים:

• מומחה ברפואה בתחום המומחיות של האיגוד או באחד מתחומי החברה;
• חבר הר"י וחבר האיגוד או החברה, ששילם דמי חברות לפחות ב-24 החודשים הקודמים לבחירתו;
• ללא הרשעה בעבירת אתיקה או בעבירה פלילית שיש עמה קלון, למעט עבירה שנמחקה.

סמכויות ותפקידים:

• משמש כסגן יו"ר האיגוד וממלא מקומו, נושא באחריות משותפת ומסייע ליו"ר בכל תפקידיו;
• חובת נאמנות וזהירות כלפי האיגוד/החברה וכלפי הר"י;
• עריכת רישום מסודר ומעודכן של חברי האיגוד/החברה, בשיתוף מחלקת איגודים בהר"י;
• משלוח הודעות לחברי האיגוד/החברה על פגישות, כנסים ותוכניות;
• עריכת פרוטוקולים של ישיבות והחלטות הוועד, והעברתם לוועדת הביקורת;
• העברת סיכום החלטות אופרטיביות למחלקת איגודים בהר"י;
• העברת פרוטוקול בחירות ותוצאותיהן למחלקת איגודים בהר"י;
• מורשה חתימה בחשבון האיגוד/החברה;
• השתתפות קבועה בישיבות ועד האיגוד/החברה.

369. גזבר

קריטריונים:

• מומחה ברפואה בתחום המומחיות של האיגוד או באחד מתחומי החברה;
• חבר הר"י וחבר האיגוד או החברה, ששילם דמי חברות לפחות ב-24 החודשים הקודמים לבחירתו;
• ללא הרשעה בעבירת אתיקה או בעבירה פלילית שיש עמה קלון, למעט עבירה שנמחקה.

סמכויות ותפקידים:

• חובת נאמנות וזהירות כלפי האיגוד/החברה וכלפי הר"י;
• אחראי על השימוש המושכל בכספי האיגוד/החברה ושמירת קופת האיגוד/החברה ונכסיו/נכסיה (לרבות השוואה ובדיקה של הצעות כלכליות מספקים חיצוניים);
• חתימה על חוזים והתקשרויות שאושרו על-ידי הר"י;
• ניהול התנועות הכספיות של האיגוד או החברה בחשבון הבנק, לרבות שמירת המסמכים;
• הגשת דו"ח מצב פיננסי לוועד האיגוד ודו"ח שנתי לחברי האיגוד/החברה;
• העברת מסמכים כספיים לעיון ועדת הביקורת של האיגוד/החברה;
• הגשת מסמכים וקבלות להנהלת החשבונות בהר"י;
• אחריות על המועסקים באיגוד/בחברה (כגון, מזכירות);
• מורשה חתימה בחשבון האיגוד/החברה;
• השתתפות קבועה בישיבות ועד האיגוד/החברה.
   

370. חבר ועד

קריטריונים:

• מומחה ברפואה בתחום המומחיות של האיגוד או באחד מתחומי החברה;
• חבר הר"י וחבר האיגוד או החברה, ששילם דמי חברות לפחות ב-24 החודשים הקודמים לבחירתו;
• ללא הרשעה בעבירת אתיקה או בעבירה פלילית שיש עמה קלון, למעט עבירה שנמחקה.
• בחברה עצמאית, כאמור בסעיף 302 לתקנון הר"י יוכל לשמש כחבר ועד שאינו יו"ר, מזכיר או גזבר גם מי שאינו רופא.

סמכויות ותפקידים:

• חובת נאמנות וזהירות כלפי האיגוד/החברה וכלפי הר"י;
• הוצאה לפועל של החלטות האסיפה הכללית של האיגוד/החברה;
• קבלת החלטות בהתאם לתקנון האיגוד/החברה ולתקנון הר"י;
• השתתפות קבועה בישיבות ועד האיגוד/החברה;
• מעורבות אקטיבית בהתוויית פעילות מדעית;
• עיון בדו"חות הכספיים ובדו"חות הפעילות, היוצאים מטעם היו"ר והגזבר;
• קבלת אחריות משותפת להחלטות הנהלת האיגוד/החברה;
• אחריות לנושאים שונים, כגון מלגות, נסיעות, מחקרים, התמחות וחינוך – כיושבי-ראש ועדות המשנה, או במקום ועדות אלו, ככל שלא מונו באופן ספציפי על-ידי הוועד;
• גיבוש הערות והתייחסות לדו"חות הביקורת מטעם ועדת ביקורת.

371. ועדת ביקורת

קריטריונים לחברות בוועדת הביקורת:

• מומחה ברפואה בתחום המומחיות של האיגוד או באחד מתחומי החברה;
• חבר הר"י וחבר האיגוד או החברה, ששילם דמי חברות לפחות ב-24 החודשים הקודמים לבחירתו;
• ללא הרשעה בעבירת אתיקה או בעבירה פלילית שיש עמה קלון, למעט עבירה שנמחקה.
• בלתי תלוי - אינו מועמד ואינו מכהן בתפקיד נושא משרה אחר בהנהלת האיגוד/החברה.

סמכויות ותפקידים:

• הוועדה פועלת על-פי החוק, כללי האתיקה, תקנון הר"י ותקנון האיגוד/החברה ועל-פי הקווים המנחים של מבקר הפנים של הר"י.
• הוועדה עצמאית במילוי תפקידיה (אינה כפופה לוועד).
• ביקורת רטרואקטיבית על התנהלות ועד האיגוד/החברה ועל פעילות הוועדות השונות.
• בדיקת כל העניינים הכספיים והוצאות האיגוד/החברה, על סמך דו"חות הגזבר והנתונים המצויים במחלקת הנהלת חשבונות בהר"י.
• בדיקת תקינות קבלת ההחלטות באיגוד/בחברה על-פי התקנון, הנהלים וכללי הצדק הטבעי: הליך פרוצדורלי נאות של קבלת החלטות ופעולות (ללא התייחסות מהותית), קיום קריטריונים אובייקטיביים למימון בסיוע האיגוד/החברה, העדר ניגודי עניינים, שיקולים זרים, משוא פנים או ניצול מעמד ושררה.
• שיקול דעתה והחלטותיה של הוועדה אינם באים להחליף את סמכויות ההחלטה של ועד האיגוד/החברה (אינה יכולה לפסול החלטות ופעולות אשר נתקבלו כדין, גם אם אינן מקובלות על חבריה).
• הכנת דו"ח ביקורת שנתי והצגתו באסיפה הכללית של האיגוד/החברה.
• משלוח דו"ח הביקורת לוועד ולמחלקת איגודים בהר"י.