בכל פעולותיו יהיה המתמחה כפוף למנהל היחידה/ מכון או כפוף לרופא בכיר שמונה על ידו. מחובתם לדאוג לכך כי המתמחה ירכוש את הניסיון והידע הדרושים להכשרתו למומחה ויועץ.
עם תחילת התמחות חובתם של האחראי להתמחות והמתמחה לתכנן יחדיו את מסלול ההתמחות, את הרוטציות של המתמחה וכן את התוכנית שבעזרתה ירכוש את הידע והניסיון המרביים בתקופת ההתמחות.
על אחראי ההתמחות לפגוש את המתמחה מדי שלושה חודשים לפחות, ולבדוק אם אכן רכש המתמחה את הידע הרצוי וניצל את תקופת ההתמחות היטב בהתאם לתוכנית המקורית.
