המועדים הקרובים של ישיבות הוועדות המקצועיות מפורסמים בלוח האירועים באתר.
המועצה המדעית משתדלת לקבוע את מועד הישיבות זמן רב מראש כדי לאפשר למתמחים להכין מסמכיהם ולהגישם בזמן.
מסמכים לבקשת תואר מומחה שיגיעו למועצה המדעית עד שבוע לפני מועד כינוס הוועדה, יוגשו לוועדה הקרובה. מסמכים שיוגשו לאחר מכן, יוגשו לוועדה במועד כינוסה הבא.
מתמחים שטרם הגישו את דו"ח העבודה במדעי היסוד, יגישו את הדו"ח ביחד עם המסמכים לבקשת תואר המומחה.
חלוקת המקצועות לוועדות המקצועיות
תשובות הוועדות תינתנה בכתב ותישלחנה אל המתמחה עד שלושה שבועות לאחר כינוס הוועדה.