בעת הבקשה לקבלת תעודת סיום השתלמות עמיתים, יש להגיש רשימה פעולות (מפורטת ומסכמת), חתומות על ידי מנהל התוכנית. להלן דגשים להגשת רשימות אלו –
א. הפעולות והבדיקות הנדרשות בסילבוס יבוצעו, יפורשו ויחתמו על ידי המשתלם.
ב. מבין בדיקות ה- TEE הנדרשות, יש להגיש גם 6 בדיקות מלאות כולל קטעי וידאו ומדידות, אליהן יוצמד גם פענוח מלא של הבדיקה. קטעי הוידאו צריכים להיות מקבצים מקוריים (ממכשיר האקו או ממערכת הדימות המוסדית). לא יתקבלו צילומים ממצלמה ניידת / טלפון נייד תוך הקפדה על חיסיון פרטים אישיים של הנבדקים.
ג. ברשימה המסכמת יש לרשום את סך הפעולות שהוגשו, באותה הקטגוריה, ברשימה המפורטת. מטרתה של רשימה זו היא לסכם את הפעולות שהוגשו הרשימה המפורטת, בכל קטגוריה.
ד. ברשימה המפורטת –
1. אין להשתמש בפרטים מזהים של המטופל.
2. יש להקפיד שכל בדיקה שייכת למטופל אחר. לא ניתן להשתמש בבדיקות חוזרות של אותו המטופל.
3. יש להקפיד שכל בדיקה ברשימה משמשת לצורך אבחנה ראשית אחת בלבד. לא ניתן להשתמש באותה הבדיקה כדי לעמוד בכמה מהדרישות שמופיעות בקטגוריות השונות.
4. הרשימה תכלול יוגשו עם הפרטים הבאים :
- שם הפעולה כפי שמופיעה במחשב המוסד הרפואי
- מספר רשומה / מקרה
- ראשי תיבות של המטופל/ת
- גיל המטופל/ת
- מגדר המטופל/ת
- תאריך ביצוע הפעולה
- תפקיד המשתלם בפעולה
- מוסד ביצוע הפעולה
- ההתוויה לבדיקה (הערכת תפקוד חדרי, הערכת פתולוגיה מסתמית וכדומה)
- הממצא העיקרי / מסקנה
הערות נוספות, אם ישנן