- תבנית הגשה - יש להגיש את רשימת הפעולות (המסכמת והמפורטת) באמצעות התבנית המתפרסמת באתר ההתמחות, בעמוד המקצוע תחת הלשונית "טופס פעולות", ולוודא כי מולאו כל הנתונים הנדרשים.
- שם הניתוח - שם הניתוח יירשם במלואו כפי שמופיע בדוח הניתוח.
לדוגמא, בסילבוס בכירורגיה פלסטית:
בקטגוריה של המתלים לא ניתן לקבל שם ניתוח PEDICLE FLAP.
במקרים של מתלים קטנים צריך לרשום את שם הניתוח כך שניתן להבין איזה מתלה בוצע
מקרים של שתלי עור צריך לרשום כך שניתן להבין איפה בוצע שתל עור- לפנים, לרגל
במקרים של ניתוח לעיצוב הגוף צריך לפרט איזה ניתוח בוצע: למשל מתיחת בטן, ברכיופלסטיה וכדומה (לא מספיק לרשום BODY CONTURING PROCEDURE)
וכיוצ'
- תפקיד המתמחה בניתוח: יש לציין את תפקיד המתמחה במלואו - האם מנתח אחראי/ מנתח ראשון / מנתח משנה / עוזר מנתח וכיוצ' (לא מספיק לרשום "מנתח") וזאת בהתאם לתפקיד הרשום בדוח הניתוח. תפקיד המתמחה ייקבע בהתאם לרישום בדוח הניתוח בלבד. (לא ניתן לשנות או להבהיר את התפקיד באמצעות מכתבי הצהרה ממנהלי מחלקות או רופאים בכירים)
- בעמודת פרטי המטופל יש לציין את מספר המקרה / מספר הביקור המלא. מטעמי הגנת הפרטיות אין להגיש מספרי ת"ז של מטופל, אולם אין להסתפק בראשי תיבות של שם המטופל בלבד.
- מועד ביצוע הפעולה - ניתן להגיש רק פעולות וניתוחים שבוצעו במהלך תקופת ההתמחות או ההשתלמות הקלינית שהוכרה על ידי המועצה המדעית.
- מוסד ביצוע הפעולה: ליד כל פעולה או ניתוח יש לציין את שם המוסד הרפואי שבו בוצעו.
- התאמה בין הרשימה לדוחות הניתוח: חשוב לוודא כי כל הנתונים ברשימת הפעולות (לרבות שם הניתוח, תאריך, תפקיד המתמחה וכיוצ') תואמים את דוח הניתוח או התיעוד הרשמי במוסד הרפואי.
- מסגרות מוכרות - לצורך הכרה בפעולות ובניתוחים במסגרת ההתמחות, על כל הפעולות והניתוחים להתבצע במסגרות המוכרות על ידי המועצה המדעית. פעולות שבוצעו במסגרת פרטית אינן מוכרות לצורך השלמת דרישות הסילבוס, גם אם המתמחה השתתף בהן כמנתח משנה, עוזר מנתח או צופה.
- פעולות וניתוחים שבוצעו בחו"ל – במידה והמועצה המדעית הכירה בתקופת השתלמות קלינית שבוצעה בחו"ל, ניתן לכלול ברשימה גם פעולות וניתוחים שבוצעו בתקופה זו, תוך ציון שם המוסד שבו בוצעו, לרשימת הפעולות המוגשת עם הבקשה לתואר מומחה.