- תבנית הגשה - רשימת הפעולות (המסכמת והמפורטת) חייבת להיות מוגשת בתבנית המפורסמת באתר ההתמחות, בעמוד המקצוע, תחת לשונית "טופס פעולות" וכוללת את כל הנתונים הנדרשים.
- שם הניתוח - שם הניתוח חייב להיות רשום במלואו כפי שמופיע בדוח הניתוח באופן שניתן להבין איזה ניתוח בוצע.
לדוגמא, בסילבוס בכירורגיה פלסטית:
בקטגוריה של המתלים לא ניתן לקבל שם ניתוח PEDICLE FLAP.
במקרים של מתלים קטנים צריך לרשום את שם הניתוח כך שניתן להבין איזה מתלה בוצע
במקרים של שתלי עור צריך לרשום כך שניתן להבין איפה בוצע שתל עור- לפנים, לרגל
במקרים של ניתוח לעיצוב הגוף צריך לפרט איזה ניתוח בוצע: למשל מתיחת בטן, ברכיופלסטיה וכדומה (לא מספיק לרשום BODY CONTURING PROCEDURE)
וכיוצ'
- תפקיד המתמחה בניתוח: על המתמחה לפרט מהו תפקידו המלא (לא מספיק לרשום "מנתח") – האם מנתח אחראי/ מנתח ראשון / מנתח משנה / עוזר מנתח וכיוצ' בהתאם לתפקיד הרשום בדוח הניתוח (לא ניתן לקבל הסברים על תפקידים בפעולות על ידי מכתבי הצהרה ממנהלי מחלקות או רופאים בכירים)
- בעמודה של פרטי המטופל יש לרשום את מספר המקרה המלא. חשוב לא להגיש מספרי ת"ז של המטופלים וכן לא ניתן לרשום את ראשי תיבות של שם המטופל בלבד.
- מוסד ביצוע הפעולה: על המתמחה לרשום ליד כל פעולה את שם המוסד בו בוצעה.
- מסגרות מוכרות - יש לבצע את כל הפעולות והניתוחים בסילבוס במסגרות המוכרות לכך על ידי המועצה המדעית. לא ניתן להכיר בניתוחים שבוצעו במערכת הפרטית (גם אם תפקיד המתמחה הינה מנתח משנה /עוזר מנתח/ צופה בניתוח).
- פעולות וניתוחים שבוצעו בחו"ל – במידה ומועצה המדעית הכירה תקופת השתלמות קלינית שבוצעה בחו"ל ניתן לצרף פעולות אלו לרשימת הפעולות המוגשת עם הבקשה לתואר מומחה, עם ציון שם המוסד בו בוצעה הפעולה.