שאלות נפוצות - מתחם דיווח ניתוחים/פרודצודורות - מנהלים ומנהלות

כניסה למערכת

ביצוע לוגאין למערכת יבוצע באמצעות הקלדת ת“ז, תאריך לידה וסיסמה אישית או על ידי הקלדת קוד חד פעמי שיישלח אליך בסמס.

שחזור סיסמה

תוכלו לאשר דיווחים חדשים שהעלו המתמחים/ות, וכן לצפות בהיסטוריית החתימות.

 יש ללחוץ על המסומן בורוד – ראו צילום מסך להלן.
 

יש ללחוץ על המסומן בירוק – ראו צילום מסך להלן, ועל כפתור המשך/י. בשלב זה יישלח אליך סמס עם קוד אותו יש להזין בחלון שייפתח וללחוץ על כפתור האישור.

יש ללחוץ על המסומן בכחול – ראו צילום מסך להלן. לאחר מכן יש ללחוץ על המסומן בשחור ולהוסיף פירוט לתיקונים הנדרשים.

יש למנהל/ת אפשרות לא לאשר דיווח מסוים, מה שיגרום למחיקתו מהמערכת ולשליחת עדכון אוטומטי המתמחה. יש ללחוץ על המסומן בכחול – ראו צילום מסך להלן. לאחר מכן יש ללחוץ על המסומן בכתום ולהוסיף פירוט לסירוב.

בשלב זה יישלח אליך סמס עם קוד אותו יש להזין בחלון שייפתח וללחוץ על הכפתור אני מאשר/ת.

יתכן שהיתה שגיאה במהלך שליחת המייל, ולכן לא קיבלת את הבקשה. עליך להיכנס למתחם החתימות ולבדוק האם הרשומה מופיעה בטבלה. אם לא, יש לעדכן את המתמחה ולבקש שיוסיף/תוסיף דיווח חדש.

אישור דיווחי ניתוחים ופעולות -

מנהל/ת מחלקת האם נדרש/ת לאשר את כלל דיווחי הניתוחים והפרוצדורות של כל המתמחים והמתמחות במחלקתו/ה, בין אם בוצעו במחלקה ובין אם בוצעו במסגרת אחרת, מחוץ למחלקה – כגון במרפאה, במכון, במחלקה אחרת או במוסד רפואי אחר.

בחלק מהפעולות נדרש, טרם אישור מנהל/ת המחלקה, אישור של רופא/ה בכיר/ה שנכח/ה בעת ביצוע הפעולה על ידי המתמחה. במקרים אלה, הדיווח יועבר תחילה לאישור הרופא/ה הבכיר/ה ולאחר אישורו/ה – לאישור מנהל/ת המחלקה. בפעולות שבהן לא נדרש אישור רופא/ה בכיר/ה, הדיווח יועבר ישירות לאישור מנהל/ת המחלקה.

מנהלי/ות המחלקות יוכלו לייצא דוח יזום – online, זמין בכל עת להפקה ממערכת דפנ“ה. הדוח יבטא את כמות הניתוחים/פרוצדורות שביצע/ה כל מתמחה במחלקה.

הדוח יציג רק ניתוחים/פרוצדורות שמקיימים את התנאים הבאים: סוג ניתוח/פרוצדורה = ’ניתוח/פרוצדורה חובה‘ סטטוס = נחתם על ידי מנהל/ת המחלקה

בסיום ההתמחות, יועבר פלט אוטומטי אל המועצה המדעית, לפי דרישות הוועדה לקבלת תואר מומחה.