מעמדו של תקנון האיגוד/החברה וכיצד ניתן להתאימו למציאות משתנה?
על-פי תקנון הר"י, הן האיגוד והן החברה המדעית פועלים על-סמך תקנון שאושר מראש על-ידי הוועד המרכזי. התקנון, המותאם לתקנון הר"י, הינו מחייב וככלל, לא ניתן לסטות הימנו.
עם זאת, בכל תקנון כלולים סעיפים המורים כיצד ניתן לשנות את התקנון עצמו. הוראות אלו הינן חשובות ביותר, היות והאיגוד ו/או החברה מקיימים פעילות דינמית עם צרכים משתנים ומטרת התקנון להיות תואם למציאות זו.
כל חבר או קבוצת חברים באיגוד/חברה כמו גם ועד האיגוד/חברה עצמו יכולים להגיש הצעה לשינוי תקנון.
ההצעה צריכה להיות מובאת בכתב לאסיפה הכללית, לאחר שנשלחה לכל החברים עד שלושים יום לפני מועד התכנסותה, והאסיפה הכללית היא המחליטה האם לאשר את השינוי או לדחותו. בדרך-כלל השינויים בתקנון יאושרו אך ורק ברוב מיוחד של מעל 50% מקולות המשתתפים בהצבעה - כפי שנקבע בתקנון הספציפי של כל איגוד/חברה.
כמובן כי בכל מקרה, אין השינוי המוצע יכול להיות בניגוד לתקנה מתקנותיו של תקנון הר"י הגובר על התקנונים הספציפיים.
אנו בהחלט ממליצים לעשות שימוש בדרך של שינוי תקנון בנושאים שונים הדורשים התאמה למציאות משתנה. כדוגמה: הארכת משך הקדנציה של כהונת הוועד או לחילופין - הגבלת מספר קדנציות רצופות; הרחבת מספר חברי הוועד המכהנים כך שיהיה יותר ייצוג לקבוצות ייחודיות; הקמת ועדות קבועות לנושאים ספציפיים; אימוץ נהלי בחירות המצויים בתוספת לתקנון הר"י, ועוד.
ככל שיעוגנו הדברים במסגרת תקנון האיגוד/חברה, כך ייקל להסדיר את הפעילות ולמנוע חיכוכים מיותרים.
על השינויים בתקנון להיעשות בתאום עם הר"י ויש לקבל את אישור יועמ"ש איגודים במחלקה המשפטית של הר"י העומדת לרשותכם לסיוע בכל בקשה לשינוי ו/או להוספת נוסח לתקנון הקיים.