איגוד מעוניין לרכוש ציוד (כגון מחשבים). כיצד עליו לנהוג עם הציוד?
ישנם שני מצבים בסיסיים כאשר מדובר בציוד שהאיגוד רכש:
1. ציוד שהינו רכוש של האיגוד ואשר יישאר רכושו גם לאחר השימוש הספציפי לצורכו נרכש
דוגמה לכך היא רכישת מחשב עבור מזכירת האיגוד. באופן עקרוני, ציוד שעונה לקטגוריה זו חייב ברישום. הרישום מתבצע על- ידי מכתב המפרט מהו הציוד, מהי המטרה שלשמה נרכש ואת העובדה שציוד זה נשאר רכוש האיגוד. עותק אחד של מכתב זה יישאר באיגוד ועותק אחד יועבר להר"י .
בנוסף לאמור, יש לדווח להנהלת חשבונות של הר"י על רכישת הציוד ופירוטו וכן לצרף את חשבונית הרכישה.
2. ציוד למחקר: במידה שהמחשב הוא חלק מציוד המחקר, אשר נטמע במחלקה ובסופו של דבר הופך לחלק מהמלאי המחלקתי, הרי ניתן לרשום אותו דרך קרן המחקרים של בית החולים, שמנהל את המחקר בפן הכלכלי.
יש לציין כי במקרה זה, הציוד לא ייחשב לציוד של האיגוד.