האם ניתן לבחור לתפקיד באיגוד או בחברה המדעית מועמד אשר לא נוכח באסיפה הכללית?
נקודת ההנחה בבואנו להשיב לשאלה זו הינה שהמועמד, המבקש להיבחר לתפקיד באיגוד הגיש מועמדות כמתחייב בנוהלי הבחירות ולא קיימת בעיה לגבי עצם מועמדותו.
ישנה חשיבות רבה להימצאותו של מועמד בבחירות. ראשית, מפאת כבוד החברים. אך ראוי הוא כי הרופא, אשר מבקש להיבחר לתפקיד מסוים באיגוד, יתכבד ויופיע בפניהם, יפרוש את משנתו ויענה על שאלות של החברים, במידת הצורך.
יתרה מזו, ישנה חשיבות לכך שכל המועמדים לתפקידים השונים יזכו לחשיפה שווה בפני החברים ויקבלו הזדמנות נאותה להופיע בפני חברי האיגוד והחברה. על ועדת הבחירות לקבוע האם ברצונה לאפשר לכל מועמד לנאום ולהביא את משנתו בפני החברים אם לאו, אולם מועמד שלא יהיה נוכח באסיפה הכללית תימנע ממנו אפשרות החשיפה בכל מקרה.
לפיכך, נראה כי מועמד אשר לא מופיע בפני האסיפה הכללית לא יוכל לעמוד לבחירה.
יחד עם זאת, יתכנו מקרים בהם המועמד לא מופיע באסיפה הכללית בעטין של נסיבות מיוחדות אשר אינן בשליטתו ואין באפשרותו לצפותן ולמנען. למשל, עקב אבל, או סייגים אחרים שאינם בשליטת המועמד.
יש לציין כי כל מקרה ייבדק על פי נסיבותיו הספציפיות וההחלטה תתקבל על ידי היועצת המשפטית של האיגודים והחברות המדעיות בהסתדרות הרפואית.
לסיכום, רופא אשר מציג מועמדותו לתפקיד באיגוד או בחברה המדעית יהיה נוכח באסיפה הכללית בה נערכות הבחירות. במקרה בו הרופא לא נוכח, לא יוכל להתמודד על התפקיד המיוחל, למעט במקרים חריגים ובנסיבות מיוחדות ובאישור של היועצת המשפטית של האיגודים והחברות המדעיות בהר"י.