בסיום ההשתלמות על הרופא להעביר לאישורה של המועצה המדעית מכתב המלצה ממנהל המחלקה כי הינו ממליץ על הרופא לקבלת תעודת סיום ההשתלמות.
במכתב על המנהל לפרט גם את אחוז המשרה, תאריך התחלה וסיום ההשתלמות ופירוט ההשתלמות (מה בוצע ובאילו ימים, בהתאם לסילבוס).
לאחר אישורה של המועצה המדעית, מונפקת לרופא תעודת סיום החתומה על ידי יו"ר המועצה המדעית.
