כיצד צריך להתנהל חשבון האיגוד המשתמש בשירותי הנה"ח של הר"י?
לעניין ניהול חשבון האיגוד, הוציא לאחרונה רו"ח אלי שפלר, מבקר הפנים של הר"י, הוראות והנחיות לביצוע, שתמציתן יובא להלן:
על האיגודים לנהל את החשבונות המורכבים מכספים ציבוריים בצורה תקינה ושקופה.
בין השאר, כל המחאה והוראה להעברת כספים חייבת לשאת לכל הפחות שתי חתימות של מורשי חתימה ואין לאפשר חתימה מראש על שיקים פתוחים.
חשבון הבנק יוגדר תמיד כשייך לכלל חברי האיגוד ומתופעל בהתאם לזכויות החתימה המעודכנות, ולעולם לא על שם אנשים פרטיים.
כמו-כן, יש לנהל רישומים מלאים ושקופים של הנהלת חשבונות בגין כל הפעולות הכספיות מבוצעות, לרבות כלל היתרות וסוגי הפקדונות, ולהעביר את הנתונים בצורה מסודרת להר"י, להכנת דוחו"ת כספיים.
אנו חוזרים ומדגישים, כי ניהול ציבורי תקין של חשבון האיגוד, מהווה תנאי בל-יעבור לעצם קיומו, ומבקשים את שיתוף הפעולה המלא של נושאי המשרה באיגוד, להבטחת שמירה מדוקדקת על ההוראות דלעיל.