יש לשלוח את ההצעה והחומרים הנלווים רק באמצעות מערכת מדעי יסוד.
ההצעה תכלול את הנושאים הבאים:
- דף פותח בו יצוינו:
- תקציר הצעת המחקר
- נושא המחקר
- רקע מדעי
- מטרות העבודה
- שיטות וחומרים
- גודל קבוצת המחקר
- שיטות עיבוד התוצאות
- טבלאות וגרפים
- רשימת ספרות עם התייחסות בגוף העבודה:
- יש להקפיד על רשימת ספרות אחידה וממוספרת.
- מספור המאמרים בגוף העבודה יהיה תואם לרשימה שבסופה.
- יש לשים דגש על סקירת ספרות מעמיקה על הנושא כרקע מדעי.
- פירוט חלקו המעשי של המתמחה בעבודת המחקר המוצעת
- אם ההצעה מוגשת באנגלית, יש לצרף תקציר בעברית.
מסמכים נלווים להצעת המחקר
- אישור ממדריך העבודה על נכונותו להדריך על פי הבקשה שהוגשה. דוגמא לאישור ממדריך עבודת המחקר;
- אישור ממנהל המחלקה על יציאת המתמחה מהמחלקה לתקופת עבודה של שישה חודשים במדעי היסוד, בשכר ובמשרה מלאה. במכתב יצוין תאריך תחילת העבודה. דוגמא לאישור ממנהל המחלקה;
- קורות חייו של המדריך - על קורות החיים לכלול את דרגה אקדמאית ורשימת פרסומים;
- אישור מוועדת הלסינקי (טופס 17 או טופס 7);
- הצעת מחקר העוסקת בבני אדם - יש לצרף אישור מוועדת הלסינקי;
- הצעת מחקר בבעלי חיים - יש לצרף אישור מהוועדה המוסדית לניסויים בבעלי חיים;
- באם המחקר אינו דורש אישור של ועדת הלסינקי יש להעביר אל המועצה המדעית מכתב מטעם יו"ר ועדת ההלסינקי של המוסד, או ממנהל המוסד, בו יבוצע המחקר המציין זאת.
הצעת העבודה תאושר על-ידי המועצה המדעית רק לאחר הצגת אישור סופי מוועדת הלסינקי ואז ניתן להתחיל בביצוע העבודה בפועל.
